Teamassistenz (Mini-/Midi-Job) werden.

Du passt zu uns wenn:
Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Kopf. Du arbeitest gerne remote und sorgst mit deiner strukturierten Art für einen reibungslosen Kanzleialltag.

Hey du Kanzlei-Bademeister – du hältst den Betrieb am Laufen!

Bist du in deinem aktuellen Job der einzige, der den Überblick behält, während um dich herum das Chaos tobt? Rettest du täglich Mandanten vor dem Untergang? Dann haben wir den perfekten Rettungsring für dich!

Willkommen im Steuer-Bad!

Bei uns erwartet dich:

Ein Job, bei dem Hektik so selten ist wie ein fehlerfreier Steuerbescheid.
Mandanten-Betreuung nach dem Rettungsschwimmer-Prinzip: Immer da, wenn’s drauf ankommt!
Ein Team, das so entspannt ist wie ein Liegestuhl am Pool – aber trotzdem den Überblick behält!

Zu schön, um wahr zu sein?

Denkst du jetzt: „Klingt ja entspannter als ein Tag im Whirlpool!“?

Keine Sorge, hier gibt’s keine Zaubertricks – wir organisieren einfach besser als ein Bademeister sein Freibad in der Hochsaison!

Wir nehmen nur so viele Mandanten an, wie wir Schwimmbad-Pommes essen können (okay, vielleicht ein paar weniger)

Unser Ziel: Glückliche Mitarbeiter UND Mandanten – quasi das Einhorn der Steuerbranche!
Wir sind Mitglied bei den VIP Steuerköpfen und dem VIP Steuerheldenklub, dem Club für weniger Steuerkanzlei-Arbeit um uns ständig weiterzuentwickeln und uns die Arbeit so angenehm wie möglich zu machen.

Du bist unser Held...

wenn du…

Reibungslose Abläufe so sehr liebst, wie andere ihren Stammplatz am Beckenrand.
Beim Onboarding neuer Mandanten so euphorisch wirst wie ein Kind auf der Wasserrutsche.
Für deine Kollegen das Beste rausholst

…dann bist du genau richtig bei uns! Die Kanzlei Steuerknaben sucht dich – ja, genau DICH – als engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser dynamisches Team. Wir versprechen einen respektvollen und lockeren Umgang, ganz ohne Stock im Hintern. Und das Beste? Wir arbeiten 100% remote, damit du deine Steuererklärungen auch mal in Jogginghose machen kannst!

Was du mitbringen solltest:

Selbstständige Arbeitsweise und das Auge für die Dinge die zu erledigen sind,
Durchsetzungsfähiger aber höflicher Umgang mit Mandanten per Telefon und/oder E-Mail,
Erfahrung mit dem DATEV Arbeitsplatz, vorzugsweise auch mit DATEV Eigenorganisation comfort,
Erfahrung in der Erfassung von Posteingängen und Fristen,
Erfahrung in der Arbeit mit den Microsoft Produkten (Word, Excel usw.), idealerweise auch Microsoft 365,
Optional: Erfahrung in der Arbeit mit DATEV DMS.

Deine Aufgaben bei uns

Erfassung von Posteingängen mit Fristerfassung in DATEV,
Bearbeitung von allgemeinen Mandantenanfragen zu administrativen Themen (z. B. Stammdaten, Vertragsangelegenheiten usw.),
Vorbereitung und nach Freigabe Erstellung von Rechnungen in DATEV Fakturierung,
Begleitung des Onboarding-Prozesses bei neuen Mandanten (z. B. Vorbereitung Mandatsunterlagen, Einholung von Unterschriften, Anlage zentraler Mandant in DATEV mit Stammdaten usw.)
Unterstützung der Kanzleileitung und der fachlichen Mitarbeiter durch Zuarbeiten und Übernahme von Hilfstätigkeiten (z. B. Korrektur-Lesen von Schriftstücken, E-Mail Korrespondenz mit Mandanten

Das Bieten wir dir

Remote Arbeiten

Fortbildungen ohne ende

30 Tage Urlaub im Jahr

Flexibel arbeiten

Außerdem noch

Eine überdurchschnittliche Vergütung.
100 % Remote Arbeit mit voller Homeoffice-Ausstattung.
Bedingungslose flexible Einteilung der Arbeitszeit, Privatleben und Beruf haben bei uns den gleichen Stellenrang. Wann Ihr Euren Job macht ist zweitrangig, wenn die Mandanten glücklich sind.
Nettolohnoptimierungen wie monatliche Guthabenkarte, Geburtstagsguthaben usw.
Mindestens 2 Team-Events im Jahr in oder um Berlin (Reise-, Unterkunfts-, und Eventkosten gehen selbstverständlich auf den Arbeitgeber).
Ein angenehmes Team, das sich auf Dich freut!
Wir arbeiten mit dem DATEV Mehrwert-Paket mit EO comfort und DATEV DMS.
Wir haben durchgehend digitale Prozesse, bei uns kommt sogar sämtliche Post vom Finanzamt elektronisch an und wir arbeiten ständig an uns selber um Zeitverschwendungen den Kampf anzusagen
Wir machen keine Lohn- und Finanzbuchhaltung da wir unsere fachliche Expertise vollständige auf die Vorbehaltsaufgaben konzentrieren wollen.

Also, worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Steuer-Superhelden-Teams!

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