Seit dem 8. Oktober 2025 gilt eine neue gesetzliche Vorgabe für alle Überweisungen im Online-Banking: die sogenannte Verification of Payee (VoP) – zu Deutsch „Empfängerbestätigung“. Damit wird automatisch geprüft, ob der eingegebene Empfängername zur angegebenen IBAN passt.
Ziel dieser Prüfung ist es, Fehlüberweisungen und Betrugsversuche frühzeitig zu erkennen und zu verhindern. Für Unternehmen wie Privatpersonen bedeutet das eine zusätzliche, aber sinnvolle Sicherheitsebene im Zahlungsverkehr.
Was bedeutet die VoP-Pflicht konkret?
Bei jeder Einzelüberweisung prüft das Bankensystem künftig die Übereinstimmung von Name und IBAN. Die Ergebnisse werden in drei Stufen eingeteilt:
- Full Match: Name und IBAN stimmen exakt überein – die Überweisung wird automatisch ausgeführt.
- Close Match: Es bestehen leichte Abweichungen, zum Beispiel durch Tippfehler oder Namensvarianten – eine manuelle Prüfung und Freigabe ist erforderlich.
- No Match: Der Empfängername passt nicht zur IBAN – die Überweisung wird gestoppt, bis eine zusätzliche Freigabe erfolgt.
Damit sollen insbesondere betrügerische Überweisungen an manipulierte Kontodaten deutlich erschwert werden.
Welche Zahlungen sind betroffen?
Grundsätzlich sind alle Einzelüberweisungen über Online-Banking-Portale oder Banking-Apps betroffen.
Sammelüberweisungen sind derzeit nicht Teil der VoP-Prüfung.
Wichtig: Aktuell erfolgt keine Rückmeldung, welche Einzelüberweisung innerhalb einer Sammelüberweisung eventuell fehlerhaft ist.
Warum wurde die Regelung eingeführt?
Die Verification of Payee ist Teil einer europaweiten Initiative zur Erhöhung der Zahlungssicherheit und soll insbesondere Phishing- und Betrugsfällen vorbeugen.
Durch den automatischen Abgleich zwischen Name und IBAN wird verhindert, dass Zahlungen versehentlich oder absichtlich auf falsche Konten überwiesen werden.
Was solltest du jetzt tun
- Achte auf korrekte Empfängerdaten: Schon kleine Schreibfehler können zu Abweichungen führen.
- Prüfe Rückmeldungen des Online-Bankings sorgfältig: Bei „Close Match“ oder „No Match“ sollte der Zahlungsempfänger kontrolliert werden.
- Passen deinen internen Zahlungsprozesse an: Besonders in Unternehmen mit mehreren Freigabeinstanzen lohnt sich ein kurzer Check der Abläufe.
Fazit
Die neue Verification of Payee sorgt für mehr Sicherheit im Zahlungsverkehr, bringt aber auch zusätzliche Prüfschritte mit sich.
Mit etwas Routine und Aufmerksamkeit lässt sich die Umstellung jedoch schnell in den Alltag integrieren – und hilft langfristig, finanzielle Schäden zu vermeiden.
Unterstützung und Beratung
Unser Team unterstützt dich gerne dabei, deinen Zahlungsprozesse an die neuen Anforderungen anzupassen.
Ob organisatorisch, technisch oder prozessual – wir stehen dir mit Rat und Tat zur Seite.
Beste steuerliche Grüße von den
#Steuerknaben
